Volgend jaar gaat de EU-richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen van kracht. Wat betekent dit voor je werving en selectie, arbeidsvoorwaarden en interne processen? Welke verplichtingen vloeien hieruit voort en hoe kan een toekomstbestendig HR- en Salaris platform je daarbij ondersteunen?
De loonkloof tussen mannen en vrouwen bestaat al sinds de 19e eeuw toen vrouwen steeds vaker buitenshuis gingen werken. Een lange tijd besteedde niemand hier aandacht aan en tussen 1950 en 1960 was in Nederland zelfs wettelijk geregeld dat vrouwen volgens het ‘kostwinnersprincipe’ na hun huwelijk ontslagen mochten worden. In 1975 is de wet gelijke behandeling mannen en vrouwen aangenomen en kreeg iedereen recht op gelijk loon voor gelijk werk. Inmiddels zijn we 50 jaar verder maar nog steeds bestaat er een loonkloof van maar liefst 13%!
In april 2023 werd de EU-richtlijn loontransparantie aangenomen om voorgoed een einde te maken aan loondiscriminatie en de hardnekkige loonkloof tussen mannen en vrouwen. Vanaf 7 juni 2026 moeten Nederland en andere lidstaten deze richtlijn omzetten in nationale wetgeving. Een van de maatregelen is het vermelden van het salaris(bereik) in vacatureteksten, maar de impact van deze wetgeving gaat veel verder en zet de dynamiek van de werkvloer volledig op zijn kop.
Transparantie in de salarishuishouding betekent een einde aan het gissen in de koffiecorner naar het salaris van die collega van Finance en de scheve blikken naar de goedbetaalde sales-toppers. Ook zijn de hoogtijdagen van het ‘salarisspel’ voorbij. Dat is slecht nieuws voor de doorgewinterde kantoorpokeraars die hun positie aan de onderhandelingstafel verliezen, maar goed nieuws voor de grote meerderheid die op zoek is naar een eerlijke en gelijke kans. Organisaties die dit tijdig onderkennen geven hun employer brand een stevige boost en zijn de winnaars van morgen op de arbeidsmarkt.
De implementatie van de richtlijn vraagt om flinke aanpassingen in de HR-processen. Een salarisbereik opnemen in de vacatureteksten zal in de meeste gevallen niet veel moeite kosten. Een grotere uitdaging is het opstellen van objectieve criteria om functies en beloningen te vergelijken. In de nieuwe situatie is het namelijk niet meer toegestaan om die onvindbare IT’er een paar honderd euro extra toe te steken. Organisaties moeten collega’s uit verschillende functiegroepen met gelijkwaardige ervaring en kennis hetzelfde belonen. En bij vragen over ongelijkheid ligt de verantwoordelijkheid niet langer bij de werknemer om dit aan te tonen maar bij de werkgever. Ook daar moet je je op voorbereiden zodat je duidelijk kunt aangeven waar de verschillen vandaan komen.
Daarnaast krijgen organisaties met meer dan 250 werknemers de plicht om jaarlijks over de loonkloof te rapporteren. Voor organisaties tussen de 100 en 250 werknemers is dat eenmaal per drie jaar. Bedraagt het verschil meer dan 5%, dan moet je objectief kunnen aantonen waar dit vandaan komt. Lukt dat niet, dan moet je in samenwerking met de ondernemingsraad een salarisbeoordeling voor iedereen in je organisatie doorvoeren.
De nieuwe richtlijn vraagt veel van je HR-medewerkers. Zij moeten op een andere manier het gesprek met kandidaten aangaan, nieuwe criteria opstellen voor beloningen en zowel intern als extern duidelijk en open communiceren over de salarissen. Al met al een flinke uitdaging, maar gelukkig kan een goed ingericht HR- en Salaris platform daarbij helpen.
De kracht van een digitaal platform is dat je alle data op één plek beheert en deze snel kan delen of verwerken. Via slimme rapportages zijn alle salarissen met één druk op de knop beschikbaar. Hiermee voldoe je niet alleen aan de wettelijke eisen, maar bied je ook transparantie richting sollicitanten, medewerkers en toezichthouders. Verder voorkom je dat er ongewenste verschillen ontstaan tussen functies met vergelijkbare verantwoordelijkheid, doordat je ook criteria als ervaring en opleidingsniveau vastlegt. Zo werk je aan een open en eerlijke cultuur met een sterker werkgeversmerk en tevreden medewerkers als resultaat.
Wil je weten hoe je met ons HR- en Salaris platform Youforce jouw organisatie kan voorbereiden op een zorgeloze implementatie van loontransparantie? Plan vrijblijvend een kennismaking met één van onze experts en ontdek binnen 30 minuten alle mogelijkheden!