Laatst bijgewerkt: januari 2026
De werkkostenregeling (WKR) geeft je als werkgever ruimte om medewerkers extra’s te bieden, zonder onnodige belastingdruk. Denk aan vergoedingen, voorzieningen en arbeidsmiddelen die bijdragen aan goed werkgeverschap én tevreden medewerkers.
In dit artikel leggen we de WKR helder en praktisch uit.
Met de werkkostenregeling kun je bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen als eindheffingsloon. Dat betekent:
De WKR is verplicht voor alle Nederlandse werkgevers en raakt direct je HR‑ en payrollprocessen.
De vrije ruimte is een percentage van de totale fiscale loonsom van je organisatie. Voor 2025 en 2026 gelden dezelfde percentages:
Een organisatie met een fiscale loonsom van €900.000 heeft:
Totale vrije ruimte: €13.900
Tip: ongebruikte vrije ruimte vervalt aan het einde van het kalenderjaar. Tijdig inzicht voorkomt verrassingen.
Kom je boven de beschikbare vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever een eindheffing van 80% over het meerdere.
Goed om te weten:
Geen premies werknemersverzekeringen
Geen bijdrage Zorgverzekeringswet
De medewerker merkt hier niets van
Slim sturen op je WKR voorkomt onnodige kosten.
Niet alles hoeft uit de vrije ruimte te komen. Gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen en verstrekkingen die onbelast zijn en geen vrije ruimte gebruiken. Mits je aan de voorwaarden voldoet.
Deze vrijstellingen zijn fiscaal het meest efficiënt en verdienen altijd de voorkeur.
Sommige voorzieningen hebben een nihilwaardering. Ze tellen fiscaal voor €0,- mee en drukken dus niet op je vrije ruimte.
Voorwaarde is meestal dat de voorziening op de werkplek wordt gebruikt.
Arbeidsmiddelen die noodzakelijk zijn voor het werk kun je onbelast verstrekken, ook bij privégebruik.
Denk aan:
Zolang jij als werkgever de noodzaak kunt onderbouwen, blijft dit buiten de vrije ruimte.
Alles wat je aanwijst binnen de WKR moet gebruikelijk zijn:
De vergoeding mag niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare situaties normaal is.
Kortom: het moet logisch, verdedigbaar en uitlegbaar zijn richting Belastingdienst.
Een goede WKR‑administratie is essentieel:
Bij organisaties met meerdere bv’s kan de concernregeling extra ruimte bieden.
Vanaf 1 januari 2027 stijgt het percentage van de vrije ruimte over de eerste €400.000 loonsom naar 2,16%. Het percentage boven €400.000 blijft gelijk.
Met Youforce zie je hoeveel vrije ruimte je nog hebt, welke kosten waar vallen en waar je kunt bijsturen. Zo voorkom je eindheffingen en maak je onderbouwde keuzes voor je medewerkers.