Cameratoezicht op onze locaties

Informatie over videobewaking bij de in- en uitgangen van Youforce, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de richtsnoeren van de European Data Protection Board (EDPB Guidelines 3/2019 inzake videobewaking).

Je bent op deze pagina terechtgekomen via de sticker met camera-icoon en QR-code bij onze in- of uitgang. Deze pagina geeft de volledige, uitgebreide informatie over ons cameratoezicht. De sticker zelf geeft alleen de belangrijkste punten in één oogopslag.

Waarom monitoren wij deze plek met camera's?

Wij gebruiken camera's bij de in- en uitgangen van onze kantoren om:

• inbraak, diefstal en vandalisme aan ons pand en onze eigendommen te voorkomen en, indien dit toch gebeurt, hiervan bewijs te kunnen verzamelen;
• de veiligheid van onze medewerkers, bezoekers en eigendommen te waarborgen.

Er wordt uitsluitend gefilmd bij de toegangen (in- en uitgangen) van het pand. Wij monitoren geen andere ruimtes zoals kantoorvloeren, pauzeruimtes, toiletten of vergaderruimtes.

Wie is verantwoordelijk voor deze verwerking?

Wat leggen we vast - en wat niet?

• Alleen beeld, geen geluid. Er wordt geen audio opgenomen.
• Geen gezichtsherkenning of biometrie. De camera's identificeren niemand automatisch; er worden geen biometrische sjablonen (templates) aangemaakt.
• Geen live-uitkijken door personeel. Er is geen continu bemande monitoring van de beelden. De installatie legt beelden vast; deze worden alleen bekeken wanneer daar een concrete aanleiding voor is (zie hieronder).
• Volledig lokale opslag. De beelden worden opgeslagen op een lokaal systeem op onze eigen locatie, dat niet is verbonden met het internet en niet wordt gehost door een externe cloud partij. Er vindt geen doorgifte van beelden naar landen buiten de EU/EER plaats.

Op welke rechtsgrond verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze camerabeelden op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk de beveiliging van ons pand, onze eigendommen en de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers.

Wij hebben afgewogen dat dit belang niet onevenredig zwaar weegt ten opzichte van de privacy van bezoekers en medewerkers, onder meer omdat:

• de camera's uitsluitend gericht zijn op de in- en uitgangen en niet op openbare weg, aangrenzende percelen of ruimtes waar mensen redelijkerwijs privacy mogen verwachten;
• er geen doorlopende live-monitoring plaatsvindt;
• de beelden alleen worden bekeken bij een concreet incident of een wettelijke vordering;
• er duidelijk (via stickers) wordt aangegeven dat er camerabewaking is, voordat men het gemonitorde gebied betreedt.

Wanneer bekijken we de beelden?

De opgenomen beelden worden alleen uitgelezen:

• na een concreet incident, zoals een (poging tot) inbraak, ongeautoriseerde toegang, diefstal of vandalisme; of
• op rechtmatige vordering van een bevoegde autoriteit (bijvoorbeeld de politie of het Openbaar Ministerie), bijvoorbeeld in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Buiten deze situaties worden de beelden niet bekeken, gedownload, gedeeld of anderszins gebruikt.

Hoe lang bewaren we de beelden?

Deze termijn is gebaseerd op basis van het beginsel van dataminimalisatie: gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel.

Met wie delen wij de beelden?

• Binnen onze organisatie: alleen een beperkt aantal daartoe geautoriseerde personen heeft toegang tot het systeem en de opgeslagen beelden. Dit betreft facilitair- en beveiligingsverantwoordelijke(n).
• Autoriteiten: bij een (vermoeden van een) strafbaar feit of op rechtmatige vordering kunnen beelden worden verstrekt aan politie, justitie of andere bevoegde autoriteiten.
• Verzekeraar: in geval van schade kunnen relevante beeldfragmenten worden gedeeld met onze verzekeraar ter afhandeling van de schadeclaim.
• Wij verstrekken camerabeelden niet aan andere derden, en gebruiken ze niet voor marketing-, profilerings- of personeels controledoeleinden.

Hoe beveiligen we de beelden?

• Lokale opslag op een systeem zonder internetkoppeling, binnen ons eigen beveiligde netwerk;
• versleuteling van de opgeslagen beelden (encryptie at rest);
• toegang tot het systeem en de beelden is beperkt tot geautoriseerde personen op basis van het least-privilege-principe, met logging van toegang;
• fysieke beveiliging van de opslagapparatuur;
• periodieke controle op naleving van deze maatregelen en op de noodzaak van het cameratoezicht (minimaal jaarlijks geëvalueerd).

Jouw rechten

Als je op de beelden voorkomt, heb je op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt vragen of en welke beelden van jou zijn vastgelegd en desgevraagd een kopie ontvangen.
• Recht op rectificatie: De beelden zijn een feitelijke registratie van wat er is gebeurd en kunnen niet "onjuist" zijn in de gebruikelijke zin. Is er bijvoorbeeld een verkeerde datum/tijd registratie aan de beelden gekoppeld, dan kun je ons vragen dit te corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid"): verwijdering van beelden wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel.
• Recht op beperking van de verwerking: Gedurende de beoordeling van een verwijderings- of bezwaar verzoek beperken wij de verwerking van het betreffende beeldfragment: het wordt bewaard maar niet verder verwerkt (zoals bekeken, gedeeld of voor andere doeleinden ingezet), tenzij dit noodzakelijk is voor de onderbouwing van een rechtsvordering. Zodra over het verzoek is beslist, handelen wij daarnaar.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij herkenbaar in beeld komt, op grond van jouw specifieke situatie. Hebben wij geen dwingende gerechtvaardigde gronden die zwaarder wegen, dan verwijderen wij dat specifieke beeldmateriaal. Let op: het cameratoezicht bij de toegang blijft daarmee wel in stand voor overige bezoekers en voor toekomstige momenten: het is niet mogelijk om de camera's voor één specifieke persoon uit te schakelen, omdat het toezicht als geheel gericht is op de beveiliging van het pand voor iedereen.

Om een verzoek te doen, neem contact op via compliance@youforce.nl. Vermeld daarbij zo nauwkeurig mogelijk op welk moment (datum en tijdstip, bij benadering) je de gemonitorde ingang/uitgang bent gepasseerd. Dit is nodig omdat de beelden niet doorzoekbaar zijn op naam of gezicht en wij anders niet kunnen vaststellen welke beelden op jou betrekking hebben. We kunnen je ook om een identificatiebewijs vragen om te controleren of het verzoek van jou komt.

Wij streven ernaar zo snel mogelijk te reageren en zorgen dat je in elk geval binnen één maand een reactie hebt.

Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via compliance@youforce.nl. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Laatst bijgewerkt: 21-09-2026 · Deze informatie is opgesteld met inachtneming van de EDPB Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices.