De Youforce Assistent

De Youforce Assistent is de digitale collega die HR-vragen direct beantwoordt. Zo krijgen leidinggevenden overzicht, medewerkers meteen duidelijkheid en houdt HR tijd over voor werk dat er echt toe doet!

Wat is de Youforce Assistent?

  • AI-gedreven antwoorden in gewone taal
  • Afgestemd op de situatie van medewerkers
  • Direct duidelijkheid zonder wachttijden
  • Altijd en overal beschikbaar
  • Gebaseerd op jullie regeling of cao in Youforce
wat is de Youforce-assistent

Wat betekent de Youforce Assistent voor HR?

Youforce-hr-assistent
Minder HR-vragen, meer tijd voor collega’s

Dagelijkse vragen komen niet langer bij HR terecht. De assistent pakt ze automatisch op, waardoor ruimte ontstaat voor het team en collega’s.

Meer eigenaarschap bij medewerkers
Medewerkers krijgen direct en zonder tussenkomst van HR antwoord op hun vragen. Dat zorgt voor eigenaarschap en minder afhankelijkheid van HR.
Eenduidige en betrouwbare informatie
De assistent gebruikt jullie eigen HR-regelingen en actuele data. Zo krijgt elke medewerker altijd het juiste antwoord. Dat voorkomt misverstanden en fouten.
Kostenbesparing en meer rendement

De assistent neemt collega’s veel administratief en handmatig werk uit handen. Zo bespaar je kosten en kun je meer doen met minder mensen.

Hoe werkt het in de praktijk?

  • Stel een vraag in Youforce of de app over verlof, je salaris of een regeling
  • Krijg direct een concreet antwoord, afgestemd op jouw situatie
  • HR komt alleen in actie bij complexe vragen of uitzonderingen
Youforce-assistent-gesprek
Communicatie richting medewerkers

Ontdek hoe het werkt

In een praktische demo zien je collega’s hoe eenvoudig de Youforce Assistent werkt. We leggen alles stap voor stap uit zodat iedereen zorgeloos van start kan.

Link demo Youforce Assistent
Youforce-assistent-1

Vragen en antwoorden over de Youforce Assistent

Welke vragen kan de Youforce Assistent beantwoorden?

De assistent beantwoordt veelgestelde HR-vragen over onder andere:

  • verlof en verzuim
  • salaris en loonstroken
  • declaraties
  • contracten en arbeidsvoorwaarden
  • interne HR-regelingen

Complexe vragen of uitzonderingen worden automatisch doorgezet naar HR.

Is de Youforce Assistent veilig?

De Youforce Assistent maakt geen gebruik van openbare AI-modellen en leert niet van klantdata buiten de eigen, afgeschermde omgeving. Alle gegevens blijven binnen de beveiligde Youforce-infrastructuur en worden verwerkt volgens Europese wet- en regelgeving (AVG) en strikte security-standaarden. Zo ben je verzekerd van een veilige, betrouwbare en verantwoorde inzet van AI binnen HR.

Hoe weet de Youforce Assistent wat het goede antwoord is?

De Youforce Assistent gebruikt de HR-documentatie, regelingen en data die binnen jullie Youforce-omgeving zijn ingericht. Daardoor zijn antwoorden altijd actueel, eenduidig en specifiek voor jullie organisatie.

Hoe richt je de Youforce Assistent in?

De applicatiebeheerder bepaalt welke HR-documenten en regelingen worden gebruikt, voor welke onderwerpen de Youforce Assistent beschikbaar is en wanneer een vraag wordt doorgezet naar HR. In deze video leggen we stap voor stap uit hoe je de Youforce Assistent eenvoudig inricht.

Hoe maken medewerkers kennis met de Youforce Assistent?

Medewerkers maken eenvoudig kennis met de Youforce Assistent via een praktische demo. 
Zij zien zo direct hoe het werkt en wat het oplevert. Dit zorgt voor een snelle acceptatie, efficiënt gebruik van de assistent en minder vragen voor HR.

 

Zijn er kosten aan het gebruik van de Youforce Assistent verbonden?

Nee, de Youforce Assistent zit standaard in Youforce. Je betaalt dus geen extra kosten.