HR Software voor elke fase van de medewerkerreis

Zorgeloos HR betekent dat jij als HR-professional minder tijd kwijt bent aan administratie, en meer tijd overhoudt voor jullie mensen. Youforce automatiseert repeterende processen zoals declaraties, verlof en salarisverwerking, zodat alles soepel en foutloos verloopt. Zo heb jij grip op je data, inzicht in trends én ruimte voor strategische HR-thema’s. Kortom: HR zonder rompslomp.

Youforce is een Best of Breed-oplossing en ontwikkeld om elk HR-proces optimaal te ondersteunen, van declaraties tot strategische personeelsplanning. In plaats van één generiek, stug ERP-systeem met compromissen, kies je met Youforce voor gespecialiseerde tools die perfect op elkaar aansluiten. Alles werkt samen via één login en één contract: flexibel, veilig en schaalbaar. Zo geef je professionals voor elk proces het beste gereedschap en niet een Zwitsers zakmes.

Met Youforce digitaliseer je tijdrovende HR-processen en bespaar je meer dan 1.500 uur per jaar aan administratieve werkzaamheden. Processen verlopen sneller, foutloos en volledig AVG-proof, waardoor HR zich kan richten op mensen in plaats van papierwerk.

Digitalisering van HR levert direct tijdswinst en minder administratie op. Door processen te automatiseren en medewerkers meer zelf te laten doen, bespaar je honderden uren per jaar, tijd die je kunt investeren in strategisch en mensgericht HR-beleid. Een paar voorbeelden uit de praktijk (bij een organisatie met 500 medewerkers):

• Declaraties en onkosten: jaarlijks ±10.000 declaraties. Door automatisering bespaar je 5 minuten per declaratie, goed voor ruim 800 uur per jaar (100 volle werkdagen).
• Verlofaanvragen: gemiddeld 6.000 aanvragen per jaar. Door goedkeuring te automatiseren bespaar je 2 minuten per aanvraag, ofwel 200 uur per jaar.
• Salarissimulaties (proforma): ±1.000 aanvragen per jaar. Laat medewerkers dit zelf simuleren in Youforce en bespaar 10 minuten per aanvraag – in totaal 170 uur per jaar.
• Dossiervorming en documentopslag: jaarlijks ±5.000 documenten. Automatisch uploaden en archiveren scheelt 5 minuten per document, wat neerkomt op 400 uur per jaar.
• Totaal: ruim 1.500 uur per jaar minder administratie, gelijk aan ongeveer één FTE.

Youforce werkt naadloos samen met andere onderdelen van je IT-landschap, zoals arbodiensten, leeromgevingen, planningssoftware, wervingsplatformen en SSO via je Identity Access Management systeem. Slimme integraties voorkomen dubbel werk, verhogen de datakwaliteit en zorgen voor een zorgeloze gebruikerservaring. Bekijk de geverifieerde integraties met Youforce.

Youforce heeft een intuïtieve app waarmee medewerkers alles eenvoudig en snel zelf regelen, waar en wanneer het hen uitkomt. Met de app kun je onder meer declaraties scannen en automatisch laten invullen, alle notificaties en taken overzichtelijk bekijken, diploma’s rechtstreeks uploaden vanuit DUO en VOG’s automatisch laten controleren op rechtsgeldigheid. Je logt veilig in via vingerafdruk of gezichtsherkenning, zo bespaar je tijd, heb je altijd overzicht en zijn jouw gegevens in vertrouwde handen.

Smart Triggers maken HR slimmer en proactief. Met actuele personeelsdata signaleren ze trends en oplossingen, nog voordat problemen ontstaan. Zo bespaar je tijd en kosten en verras je je medewerkers, bijvoorbeeld met een hoger nettoloon terwijl de werkgeverslasten dalen. Als je kiest voor Smart Triggers zie je dit terug in de efficiëntie van je bedrijfsvoering, de betrokkenheid van je medewerkers en minder administratieve taken.

Begin met inzicht in je processen en bepaal wat je écht wilt verbeteren. Let daarnaast op gebruiksvriendelijkheid, integraties met andere systemen en of de software meegroeit met je organisatie. Betrek ook eindgebruikers in je keuze: hun enthousiasme bepaalt uiteindelijk het succes.

We beschermen je gegevens met multi-factor authenticatie, versleuteling en 24/7 monitoring. Youforce is ISO27001- en ISO9001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement, jaarlijks getoetst door onafhankelijke auditors.