Wat is de werkkostenregeling?

Laatst bijgewerkt: augustus 2025

De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die werkgevers meer vrijheid geeft om vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers onbelast te geven. Denk aan reiskosten, cadeaus of een bedrijfsfeest. Door slim gebruik van de WKR kun je medewerkers waarderen én belasting besparen.

Hoe werkt het?

Elke werkgever krijgt een vrije ruimte, een percentage van het fiscale loon van alle medewerkers. Binnen deze vrije ruimte mogen vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij worden gegeven. Alles daarboven wordt belast tegen 80%.

Praktische voorbeelden

• Thuiswerkvergoeding: Een IT-bedrijf vergoedt €50 per maand voor thuiswerkbenodigdheden, volledig belastingvrij.

• Kleine attenties: Een marketingbureau geeft een kerstpakket ter waarde van €50 per medewerker, zonder dat daar loonheffing over wordt betaald.

• Reiskostenregeling: Een adviesbureau biedt medewerkers een onbelaste fietsvergoeding, zodat woon-werkverkeer voordeliger wordt.

Waarom slim inzetten?

• Tevreden medewerkers: kleine vergoedingen en extra’s maken het werk aantrekkelijker.

• Fiscaal voordeel: optimaal gebruik van de vrije ruimte voorkomt onnodige belasting.

• Zorgeloos HR: je regelt het simpel en overzichtelijk via je HR-software.

Tips

1. Plan je vergoedingen: verdeel je vrije ruimte over het jaar zodat je er maximaal gebruik van maakt.

2. Documenteer alles: hou bij welke vergoedingen je geeft en wat de waarde is.

3. Integreer in HR-software: slimme triggers helpen om automatisch binnen de WKR te blijven.