Organisaties staan voor de uitdaging om hun HR-processen te ondersteunen met technologie die betrouwbaar, toekomstbestendig en flexibel is. Enkele jaren geleden leek één geïntegreerd ERP-systeem de ideale oplossing: één leverancier, één systeem, één bron van waarheid. In werkelijkheid is het eerder één grote bron van frustratie: complex maatwerk, ontbrekende HR-functionaliteiten en torenhoge kosten.
De valkuilen van ERP
ERP-systemen richten zich op productie, financiën en voorraden, maar niet op mensen. HR-processen zijn vaak een ondergeschoven kindje. Dit gebrek aan ondersteuning leidt tot ergernissen in het HR-team, bij IT en op de werkvloer.
1. Best practices sluiten niet aan
Generieke ERP-best practices zijn niet gemaakt voor HR waardoor teams vastlopen in processen die niet aansluiten op hun dagelijkse praktijk.
2. Complex en duur maatwerk
Om de tekortkomingen van de inrichting op te vangen, is vaak maatwerk nodig. Dit leidt tot hoge implementatiekosten, afhankelijkheid van externe partijen en een complexe, omslachtige oplossing.
3. Functionele tekortkomingen
Tijdens de implementatie blijkt vaak dat specifieke HR-functionaliteiten ontbreken, zoals declaratiebeheer, koppelingen met DigiD of procesautomatisering. Het resultaat: tijdverlies, hogere kosten en een overbelast HR-team.
4. Stijgende kosten en complexiteit
Het oorspronkelijke idee van één eenvoudig IT-landschap verandert al snel in wildgroei met meerdere onvoorziene applicaties, hogere licentie- en beheerlasten en veel handmatige workarounds.
ERP-statistieken van ICT Portal laten zien dat meer dan de helft van de implementaties vertraging oploopt, ruim een derde duurder uitvalt dan begroot en bij bijna tweederde maatwerk vereist is. Voor HR betekent dit: systemen die niet meebewegen, te ingewikkeld zijn en nauwelijks ruimte bieden voor mensgerichte processen.
De voordelen van een gespecialiseerd HR-platform
In plaats van generieke ERP-systemen presteren gespecialiseerde HR-platforms beter. Youforce is gebouwd voor de dagelijkse uitdagingen van HR en biedt:
-
Diepgang in functionaliteit: Specifiek voor HR-processen, continu doorontwikkeld op basis van wetgeving en praktijkervaring.
-
Doorlopende innovatie: Gespecialiseerde HR-platforms evolueren sneller dan ERP-systemen, waardoor updates en verbeteringen het werk van HR-professionals direct efficiënter maken.
-
Wendbaarheid en toekomstbestendigheid: HR-teams kunnen sneller inspelen op veranderingen, zonder afhankelijk te zijn van de rigide ERP-ontwikkeling.
-
Slimme integraties: Dankzij API-koppelingen werk je altijd met de applicaties die het beste passen bij jouw organisatie, zonder ingewikkeld en kostbaar maatwerk.
Met een gespecialiseerd HR-platform ga je niet voor één generiek systeem, maar voor een flexibel HR-applicatielandschap. Zo worden je dagelijkse processen maximaal ondersteund en krijg je als HR-professional innovaties waar je daadwerkelijk wat aan hebt.
De aanpak van Youforce: krachtig én praktijkgericht
Onze experts hebben al meer dan duizend organisaties geholpen bij de implementatie van ons HR- & Salarisplatform. Met een beproefde aanpak benut je optimaal alle mogelijkheden van Youforce: best practices, slimme tools en nauwe samenwerking. Zo krijg je een platform dat foutloos werkt en de beste resultaten oplevert. Onze aanpak in een notendop:
-
Een sterk en breed HR-platform: Eén oplossing die de volledige HR-keten ondersteunt, van in-, door- en uitstroom tot salaris, verzuim, opleidingsmanagement en talentontwikkeling. Met de diepgang van best-of-breed-oplossingen, maar vanuit één platform: Youforce!
-
Slimme koppelingen in plaats van maatwerk: Een open platform dat eenvoudig integreert met gespecialiseerde oplossingen waar nodig zodat processen naadloos aansluiten op de doelstellingen van de organisatie.
-
Transparantie in impact en keuze: Vooraf brengen we de gevolgen van keuzes voor processen, gebruikerservaring en kosten duidelijk in beeld. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
-
Best practice als basis: Bewezen inrichtingen bieden een slim startpunt, dat we alleen uitbreiden met maatwerk als het niet anders kan.
Op deze manier bouwen we een HR-landschap dat voor jou werkt, direct na de go-live, maar vooral in de jaren daarna. Zonder extra investeringen. Organisaties krijgen de flexibiliteit om processen in te richten naar hun eigen wensen en professionals het juiste gereedschap in plaats van een Zwitsers zakmes.
Kies je voor Youforce, dan investeer je in een krachtig platform dat zijn waarde bewezen heeft en meebeweegt met ontwikkelingen in het vakgebied. Iedereen profiteert zo van slimme en efficiënte processen. Dat is Zorgeloos HR!