Waarom ERP-systemen HR niet optimaal ondersteunen

Veel organisaties worstelen met de vraag hoe zij hun HR-processen optimaal kunnen ondersteunen. De lat ligt hoog: systemen moeten betrouwbaar zijn, meebewegen met veranderingen en flexibiliteit bieden om in te spelen op nieuwe wetgeving en organisatiedoelstellingen.

Jarenlang leek één geïntegreerd ERP-systeem de meest logische keuze. Eén leverancier, één platform, één bron van waarheid. In de praktijk is het eerder één grote bron van frustratie: complex maatwerk, ontbrekende HR-functionaliteiten en torenhoge kosten.

Waarom ERP-systemen HR niet optimaal ondersteunen

ERP-oplossingen zijn oorspronkelijk ontwikkeld voor processen als financiën, logistiek en productie. Terwijl HR om mensen draait. Generieke ERP-best practices sluiten vaak slecht aan op de dagelijkse praktijk van HR. Processen zijn omslachtig en HR-professionals lopen vast in gekunstelde workarounds. Om dit te omzeilen, ben je vaak aangewezen op ingewikkelde alternatieve oplossingen.

Daarnaast komt tijdens implementaties regelmatig aan het licht dat essentiële HR-functionaliteiten ontbreken. Denk aan declaratieverwerking, integraties met DigiD of vergaande procesautomatisering. HR-teams moeten dan terugvallen op handmatige werkwijzen en het overzichtelijke IT-landschap verandert langzaam maar zeker in een wildgroei van onsamenhangende applicaties.

Onderzoek van ICT Portal bevestigt dit beeld: meer dan de helft van de ERP-implementaties loopt vertraging op, ruim een derde wordt duurder dan gepland en in bijna twee derde van de gevallen is maatwerk noodzakelijk. Voor HR betekent dit vaak systemen die onvoldoende meebewegen en weinig ruimte laten voor mensgerichte processen.

De kracht van een gespecialiseerd HR-platform

Steeds meer organisaties kiezen voor een ander uitgangspunt: een HR-platform dat specifiek is ontwikkeld voor HR-processen. Gespecialiseerde HR-oplossingen sluiten beter aan op het dagelijks werk van HR en bieden uitgebreide functionaliteit die continu wordt doorontwikkeld op basis van wetgeving en praktijkervaring.

Doordat deze platforms zich volledig richten op HR, verlopen innovaties sneller en worden verbeteringen doorgevoerd die het werk van HR-professionals direct efficiënter maken. Organisaties worden zo wendbaarder en zijn goed voorbereid op veranderingen, zonder afhankelijk te zijn van de langzame ontwikkelcycli van ERP-systemen.

Een belangrijk voordeel is bovendien de mogelijkheid om slim te integreren. Via API-koppelingen kunnen organisaties werken met applicaties die het beste passen bij hun situatie. Zo ontstaat een flexibel HR-applicatielandschap dat meegroeit met de organisatie.

Van generiek systeem naar samenhangend HR-landschap

Een modern HR-landschap bestaat niet uit één allesomvattend systeem, maar uit een krachtig samenspel van oplossingen die elkaar versterken. Daarbij staat niet de techniek centraal, maar de ondersteuning van HR-processen en gebruikers. Dit vraagt om een platform dat overzicht biedt, maar ook ruimte laat voor specialisatie en innovatie.

Youforce is een voorbeeld van een gespecialiseerd HR- & Salarisplatform. Het platform ondersteunt de volledige HR-keten: van in-, door- en uitstroom tot salarisadministratie en talentmanagement. De kracht van best-of-breed wordt gecombineerd met het gemak van één intuïtief platform. Processen sluiten zo beter aan op organisatiedoelstellingen, zonder het onnodig ingewikkeld te maken.

De aanpak van Youforce: krachtig én praktijkgericht

Op basis van meer dan duizend implementaties heeft Youforce een aanpak ontwikkeld die staat voor betrouwbaarheid, gebruiksgemak en duurzaamheid. Best practices vormen het uitgangspunt voor de inrichting. Alleen wanneer het echt noodzakelijk is, wordt hiervan afgeweken.

Transparantie staat gedurende het hele traject centraal: de gevolgen van keuzes voor processen, kosten en gebruikerservaring zijn vooraf duidelijk zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Zo ontstaat een HR-landschap dat direct na livegang goed functioneert en ook op de lange termijn blijft aansluiten bij veranderende omstandigheden.

Een duurzame basis voor zorgeloos HR

Door te kiezen voor een gespecialiseerd HR-platform investeren organisaties in flexibiliteit, eenvoud en toekomstbestendigheid. HR-professionals krijgen systemen die hen ondersteunen in plaats van beperken, en houden ruimte over voor strategisch en mensgericht werk. Zo profiteren medewerkers, leidinggevenden en HR-teams van efficiënte processen die bijdragen aan rust, overzicht en vertrouwen. Dat is de basis voor zorgeloos HR.

Zet de volgende stap naar zorgeloos HR

Wil je meer weten over de mogelijkheden van digitalisering met Youforce voor jouw organisatie? Download de whitepaper De noodzaak van digitalisering.

Download whitepaper